HR Assistant

Vacaturenummer
10-0052918
Regio
Zuid-Holland
Uren per week
24
Opleidingsniveau
MBO
Soort werk
P&O, Overig, Arbeidsbemiddeling, Advies / Staf / Beleid, Administratief / Secretarieel
Werkervaring
3-5 jaar, 6-10 jaar, Meer dan 10 jaar
Contact
Carlien
Carlien@allure-online.nl
010 447 90 65
Solliciteer

Functieomschrijving

Als HR assistent ondersteun je de HR manager & Back Office. Je hebt een uitvoerende taak, denkt mee, werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je hebt een proactieve werkhouding. Je collega's komen bij jou voor uiteenlopende vragen over personeelszaken, personeelsregelingen maar ook om gewoon even bij te praten. Je verzorgt de ziek- en betermeldingen, verwerkt personeelsdata, maakt inwerkschema's, zorgt voor een correct uitgevoerde salarisadministratie via twee externe salarisadministratiebureaus. De bijbehorende Back Office taken zijn bijvoorbeeld het controleren van de werkzaamheden en bijbehorende facturen van diverse externe leveranciers, mobiele telefonie, het bestellen van drukwerk en visitekaartjes en meer.

Kort overzicht van veel voorkomende taken:
- Verwerken van mutaties in het personeelsbestand en dit ook up-to-date houden
- Beheer van personeelsdossiers
- Rapportages verzorgen waar nodig;
- Diverse administratieve werkzaamheden als correspondentie, archiveren etc;
- Registreren en rapporteren van ziek- en betermeldingen;
- Inventariseren en registreren van werkzaamheden op het gebied van opleidingen, persoonlijke doelen enz;
- Aanspreekpunt bij vragen van collega's. Kan informatie verstrekken en adviezen geven aan de collega's met betrekking tot uiteenlopende personeelsaangelegenheden;
- Contactpersoon voor externe organisaties zoals salarisadministratiekantoren, arbodienst, pensioenverzekeraars enz;
- Contact met de leasemaatschappen in Nederland en België inzake het wagenpark en het verzorgen van alle mutaties, afrekeningen, opvragen offertes enz;
- Bijdrage leveren aan veranderingstrajecten binnen de organisatie;
- Actieve bijdrage leveren bij het verbeteren van de personeelsprocessen;
- Verzorgen van Sinterklaas- en Kerstcadeautjes e.d.;
- Regelen van bloemen, kaartjes, cadeautjes enz. bij geboorte, overlijden, ziekte en jubilea;
- Diverse Back Office taken bijv. het controleren van de werkzaamheden en bijbehorende facturen van externe leveranciers, bestellen drukwerk en visitekaartjes, mobiele telefonie
en meer.

Functie eisen

- Je beschikt over minimaal een MBO diploma met relevante aanvullende/opleidingen;
- Je voelt je thuis in een professionele zakelijke (internationale) omgeving;
- Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
- Je beheerst het Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

Persoonlijke kenmerken:

Representatief, betrokken, zelfstandig, initiatiefrijk, accuraat, discreet, integer, gedreven, professioneel aanpakker/ster. Je werkt overzichtelijk en gestructureerd en je kunt goed tegen piekdrukte in bepaalde maanden.

Aanbod

Het betreft een parttime functie voor minimaal 23 tot max 31 uur per week. Je start op uitzendbasis maar bij gebleke geschiktheid treed je in dienst bij de opdrachtgever.

De salaris indicatie hangt af van leeftijd en ervaring maar ligt zo tussen de 2300,- en 2800,- bruto per maand op fulltime basis.



Wil je meer weten over deze interessante vacature bel ons dan even: 010 447 90 65!

Top